¿Cómo lo hacemos?
Usted guarda su documentacion en cajas standarizadas, que nosotros vendemos y entregamos en su domicilio .
Cuando una caja se completa ,es cerrada con precintos de numeracion unica. Ante su requerimiento, retiramos las cajas, para proceder a su guarda en
nuestro deposito.
Un sistema de gestión de archivos, es efectivo si sus documentos se hallan debidamente registrados y organizados antes de proceder a su almacenamiento. Por ello, hemos desarrollado un sistema informatico que le permite controlar, auditar y registrar todos los movimientos de sus documentos. Este sistema que forma parte del servicio, le permite detectar con exactitud la ubicación de un documento, generando una puerta ágil y efectiva entre usted y cualquier dato que necesite en el momento que lo requiera.
Para asistirlo en este proceso, Privatebox SRL cuenta con un equipo profesional que le ayudará en las siguientes tareas:
Asesoramiento para la óptima organización de la información.
Depuración de archivos (salas y ficheros).
Preparación de los documentos previo al proceso de almacenamiento.
Asesoramiento para la restauración de documentos deteriorados.
Confección de inventarios y base de datos.Carga automatizada y normalizada de la documentación.
Almacenamiento adecuado de la documentación en las cajas correspondientes.